Medewerker bestuurssecretariaat

Wij zijn op zoek naar een nieuwe medewerker Bestuurssecretariaat voor 25 uur per week, een veelzijdige en boeiende functie. Jij bent verantwoordelijk voor de directe secretariële ondersteuning van meerdere wethouders. Jij ondersteunt hen zorgvuldig, zelfstandig en professioneel. Samen met de andere collega’s van het secretariaat werk je aan een excellente ondersteuning voor het college. Je vervangt elkaar bij vrije dagen en ziekte.

Dit ga je doen

  • Algemene secretariële dienstverlening aan leden van het college.
  • Agendabeheer en e-mailbeheer bestuurder, afspraken maken.
  • Telefoonbehandeling, boodschappen aannemen en algemene informatie verstrekken.
  • Ontvangen bezoekers en behandelen van correspondentie.
  • Voorbereiden – organisatorisch en administratief – van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Uitzetten van afspraken, meldingen en actiepunten in de organisatie en voortgangsbewaking.
  • Meedenken over het werkproces en bijhouden ontwikkelingen op het eigen vakgebied.

Jouw talenten

Je beschikt over een gezonde dosis humor. We verwachten dat je beschikt over deze specifieke vaardigheden als het gaat om houding en gedrag:

  • Je bent communicatief zeer vaardig (mondeling en schriftelijk)
  • Je bent discreet en kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan.
  • Je bent betrouwbaar, loyaal en werkt zorgvuldig.
  • Je hebt een representatief voorkomen.
  • Je kunt goed zelfstandig werken.

Juist die eigenschappen maken jou tot een goede medewerker bestuurssecretariaat, zeker in combinatie met een minimaal afgeronde MBO opleiding (secretarieel) en tenminste twee jaar werkervaring op een secretariaat.

Dit krijg je van ons

Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris in schaal 7 (minimaal (aanloopschaal) € 2.184,- en maximaal € 3.301,- bruto per maand op basis van 36 uur per week); Daarnaast kent de gemeente Harderwijk ook nog uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Naast dat je dit kan laten uitbetalen kan je ook gebruik maken van een fiscaal voordeel  door gebruik te maken van bijvoorbeeld ons fietsplan of jouw contributie voor de vakbond.
  • Plaats- en tijdonafhankelijk werken en daarnaast ook goede thuiswerk voorzieningen.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om fiscaal uit te ruilen met je IKB) of je volledige reiskosten als je met het OV reist.

Ben je benieuwd naar al onze arbeidsvoorwaarden? Deze kan je lezen op onze Werken bij website. 

Hier ga je werken

Je wordt geplaatst binnen het team Bestuur en Organisatie, daar werken ruim 25 medewerkers. Met elkaar zetten zij zich in om het bestuur en de organisatie van de gemeente Harderwijk te ondersteunen en te adviseren. Harderwijk is een ondernemende gemeente met een open en menselijk karakter waar men op een ontspannen wijze kan wonen, werken en genieten. Hiervoor wil de gemeente Harderwijk zich dan ook samen met haar medewerkers volledig inzetten. Dit doen we door middel van een ‘kleinere’ en flexibele overheid, waardoor we onze inwoners faciliteren in plaats van reguleren. Samenwerken en netwerken met de inwoners staat centraal. De bedrijfsvoering is samengevoegd in het samenwerkingsverband Meerinzicht waar de gemeenten Zeewolde en Ermelo ook bij zijn aangesloten. Wil je meer weten over werken bij Harderwijk of over Ermelo, Zeewolde en Meerinzicht, kijk dan op http://werkenbij.meerinzicht.nl.

Laten we kennismaken

Zijn wij op zoek naar jou? Solliciteren kan tot en met 14 augustus 2022. De gesprekken zijn gepland op dinsdagochtend 23 augustus. We vragen je hier rekening mee te houden.

Als je vragen hebt over de inhoud van de vacature kun je die stellen aan Koen Kokkeler, teamleider B&O, via 0341-411340. Hilde Bijl, HR Adviseur, beantwoordt graag vragen over de sollicitatieprocedure via 085-1108337.

Contactpersoon

Bij vragen over de procedure voor deze vacature kun je contact opnemen met onderstaande contactpersoon.

Delen

Deel deze vacature in jouw netwerk via: