Enthousiaste bestuurssecretaresse ( M/V)

Ben jij die enthousiaste bestuurssecretaresse of medewerker bestuurssecretariaat die we zoeken?
Onze collega's zoeken twee collega's voor 24 uur per week om het bestuurssecretariaat uit te breiden.

Geef je ambitie de ruimte in Ermelo!
Ermelo is een prachtige gemeente op de Veluwe met ongeveer 27.000 inwoners. Met de Veluwe in de voortuin en het strand in de achtertuin is Ermelo een geweldige plek om te wonen, te werken en vakantie te vieren.
De ambtelijke organisatie van Gemeente Ermelo ontwikkelt zich tot een wendbare netwerkorganisatie, waarin bevlogen mensen flexibel samenwerken rondom voortdurend wisselende maatschappelijke en bestuurlijke opgaven. Onze opgaven. Onze netwerkorganisatie stelt de mensen en hun onderlinge relaties en interactie centraal en ontdoet zich zo veel als mogelijk van overbodige procedures, afspraken, systemen en structuren. Daarom hebben wij de traditionele lijnorganisatie losgelaten. Alle lijntjes in ons netwerk worden korter, waardoor meer ruimte ontstaat voor het gesprek van mens tot mens. Voor de medewerkers betekent dit meer vertrouwen, meer verantwoordelijkheid en meer speelruimte om het werk samen met collega’s en bestuurders én samen met en in de samenleving te organiseren. Dat leidt tot merkbaar meer werkplezier.
Wij doen ons werk vanuit de volgende kernwaarden: Samen, Bevlogen, Betrouwbaar en Wendbaar.
 
Nieuwsgierig? Onze gemeentesecretaris Aldrik Weststrate vertelt er in dit filmpje meer over: Ermelo op expeditie
 
Meer weten over de gemeente Ermelo? Ga naar www.ermelo.nl

Dit ga je doen

Samen met jouw collega’s van het bestuurssecretariaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de collegeleden en de gemeeentesecretaris/algemeen directeur in een dynamische werkomgeving. Jij bent met name gericht op de ondersteuning van de wethouders, maar vanuit een dienstverlenende houding werk jij samen met jouw collega’s aan een breed inzetbaar bestuurssecretariaat.  Onder ondersteuning verstaan wij onder andere (complex) agendabeheer, beheer en verwerken mailbox bestuurssecretariaat, verzorgen en afhandelen van correspondentie wethouders, documentbeheer-  opslag-  en verwerking, organiseren van interne- en externe bijeenkomsten, secretariële werkzaamheden ten behoeve van PHO’s van de wethouders en kabinetszaken.
Door pro-actief te handelen en net even verder te kijken laat jij alles op rolletjes lopen.  Jij bent een gastvrouw voor de bezoekers aan het college. Persoonlijk contact, zowel intern als extern, staat voorop. Het is een nieuwe functie die jij, samen met jouw collega’s, verder gaat vormgeven.

Jouw talenten

Wij zoeken iemand met meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie met een diploma voor een secretariële functie. Een diploma van Schoevers is een pré. Je bent handig met systemen en weet snel je weg daarin te vinden. Je hebt werkervaring opgedaan binnen een divers bestuurssecretariaat en bezit kennis van procedurele en administratielijnen binnen de gemeentelijke organisatie.

Je bent gewend om als teamspeler te werken waarbij je altijd goed op de hoogte bent van hetgeen er speelt. Je beschikt over organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
Je bent flexibel inzetbaar in verband met onderlinge vervanging.  Indien aan de orde, neem je tevens taken waar voor je collega-secretaresses met wie je nauw samenwerkt.
Je bent een assistent pur sang, een gastvrouw voor bezoekers en een toegankelijke collega voor de medewerkers, die werkzaam zijn voor het gemeentebestuur van Ermelo.
Je bent communicatief vaardig en je kunt met vertrouwelijke informatie omgaan. Je kunt goed prioriteiten stellen, bent accuraat en resultaatgericht. Je bent tactvol en hebt gevoel voor verhoudingen. Je zorgt, samen met jouw collega’s, voor een fijne, gastvrije en open sfeer op de afdeling. 

 

Dit krijg je van ons

Binnen het team werk je samen met nog 3 collega-secretaresses en medewerkers bestuurssecretariaat. Een fijne werksfeer, collegiale samenwerking, openheid, vertrouwen, eigen verantwoordelijkheid, zelfstandigheid, ontwikkelmogelijkheden en continu  streven naar verbetering zijn sleutelbegrippen.
 
Wij bieden je:

  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Naast dat je dit kan laten uitbetalen kan je ook gebruik maken van een fiscaal voordeel  door gebruik te maken van bijvoorbeeld ons fietsplan of jouw contributie voor de vakbond.
  • Plaats- en tijdonafhankelijk werken en daarnaast ook goede thuiswerk voorzieningen.
  • Een reiskostenvergoeding van €0,19 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om fiscaal uit te ruilen met je IKB) of je volledige reiskosten als je met het OV reist.
  • Je werkplek bevindt zich in het prachtige, modern vormgegeven gemeentehuis van Ermelo.
  • Een goede pensioenregeling bij het ABP.
  • Kortingen op verschillende verzekeringen (IPAP, CZ, IZA, Menzis of een van de andere privé verzekeringen).
  • Mogelijkheid om gebruik te maken van het generatiepact vanaf 60 jaar.
  • Elke werknemer krijgt een mobiele telefoon in bruikleen. Deze mobiele telefoon mag ook privé worden gebruikt.
  • Je krijgt de mogelijkheid om flexibel je uren in te delen.
  • Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op: https://werkenbij.meerinzicht.nl/arbeidsvoorwaarden/

Laten we kennismaken

Zijn wij op zoek naar jou? Solliciteren kan tot en met 28 september 2021. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 6 oktober 2021 in de middag en een klik gesprek staat gepland 8 oktober 2021. We vragen je hiermee rekening te houden.
 
Als je vragen hebt over de inhoud van de vacature kun je die stellen aan Gerreke Petersen  of Renate van Krimpen via 0341-567392, Merel van Keulen,  HR Adviseur, beantwoordt graag vragen over de sollicitatieprocedure via 085-1108113

Contactpersoon

Bij vragen over de procedure voor deze vacature kun je contact opnemen met onderstaande contactpersoon.

Delen

Deel deze vacature in jouw netwerk via: