Contractbeheerder Sociaal Domein

Bij Meerinzicht maken mensen het verschil. Meerinzicht is dé organisatie die voor de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde de adviserende, faciliterende en uitvoerende taken met betrekking tot bedrijfsvoering verricht. Ook verricht Meerinzicht taken op het gebied van zorg, werk en inkomen, jeugd en leerling zaken. De laatste twee worden ook uitgevoerd voor de gemeenten Elburg, Nunspeet en Oldebroek. Een groot en sterk samenwerkingsverband waarbij een goede dienstverlening en ondersteuning aan de gemeenten ons hoofddoel is. Klantgerichtheid, een pro actieve serviceverlening en een hart voor de samenleving zijn hierbij heel belangrijk. Dit vraagt om een ondernemende, efficiënte en procesgerichte werkwijze. Waarbij de samenwerking met elkaar en de klant niet uit het oog wordt verloren. Zo gaan wij op weg om Meerinzicht de beste uitvoeringsorganisatie van Nederland te maken, zodat elke gemeente haar ambities kan verwezenlijken. En aangezien de samenleving continu verandert, zijn wij ook blijvend in ontwikkeling. Wil je meer weten over werken bij Meerinzicht of over Ermelo, Harderwijk en Zeewolde, kijk dan op http://werkenbij.meerinzicht.nl
 
Voor ons, afdeling Beheer, zijn wij op zoek naar:
Contractbeheerder sociaal domein
(36 uur per week)

 

Dit ga je doen

De contractbeheerder is verantwoordelijk voor het tactisch contractbeheer van de (zorg)inkoopcontracten. Dit is de basis voor het contractmanagement en zorgt voor efficiënte werkprocessen. Je werkt nauw samen met contractmanagers, inkoopadviseurs, beleidsadviseurs van de gemeenten waar we de contracten voor beheren en de collega’s die de gecontracteerde ondersteuning inzetten bij inwoners. Je draagt daarnaast bij aan de professionalisering van contractmanagement binnen het totale sociaal domein.

Je taken zijn:

  • Het zelfstandig beheren van de contracten op jeugdhulp, wmo en participatie en het daartoe inrichten en beheren van administratie(s) en communicatiemiddelen (websites/CRM systemen);
  • Het initiëren en vastleggen van evaluatiegesprekken en contract audits in het contractbeheersystemen;
  • Het actief informeren van en input ophalen bij collega’s en zorgaanbieders over actuele informatie, wijzigingen en signalen;
  • Het opstellen van monitoringsdata, het monitoren van de werking en het gebruik van contracten;
  • Het (bijdragen aan het) opstellen van (management)rapportages aangaande inkoopprestaties, waaronder contract compliance en performance van gecontracteerde partijen;
  • Adviseert over beheersmatige en uitvoeringsgerichte aspecten met betrekking tot contractbeheer;
  • Bijdragen aan de verdere professionalisering van het contractmanagement en contractbeheer voor jeugdhulp, Wmo en participatie en de beleidsontwikkeling op deze terreinen;
  • Jaarlijks de kwaliteitskalender voor de kwaliteitsgesprekken opstellen in overleg met contractmanagement en beleid op basis waarvan de kwaliteitsgesprekken worden ingepland voor het komende jaar.

Jouw talenten

Als contractbeheerder beschik je over analytische, communicatieve, organisatorische en administratieve vaardigheden. Bij voorkeur beschik je over relevante ervaring als contractbeheerder.

Juist die eigenschappen maken jou tot een goede contractbeheerder, zeker in combinatie met:

  • HBO denk- en werkniveau (commercieel-administratieve of juridische richting);
  • Een pro actieve houding en juist kunnen prioriteren zijn voor jou vanzelfsprekend;
  • Actuele inhoudelijke kennis van de ontwikkelingen binnen het Sociaal Domein;
  • Ervaring met het opstellen van monitoringsdata en (management)rapportages;
  • Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot en correct;
  • Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en je kunt goed plannen en organiseren;
  • Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en je bijdrage aan het contractmanagementproces;
  • Zorgvuldig, collegiaal, innovatief, oplossingsgericht en dienstverlenend.

Dit krijg je van ons

Een interessante uitdagende functie in een ambitieuze werkomgeving. Het team contractmanagement en contractbeheer is volop in beweging en maakt momenteel een professionaliseringsslag. Het betreft een fulltime positie 36 uur.

Wij bieden je:

  • Een aanstelling voor één jaar, die we bij goed functioneren en afhankelijk van formatieve ontwikkelingen omzetten in een vast dienstverband;
  • De functie van Contractbeheerder, Medewerker Bedrijfsvoering I is gewaardeerd in schaal 9 met een minimum salaris van € 2484,- en maximaal  € 4048,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Inschaling is mede afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%.

Hier ga je werken

De afdeling Beheer vormt de backoffice van Domein Sociaal en bestaat uit verschillende functies, allen ondersteunend aan het primaire proces in de afdeling Klantenondersteuning. 
Voor de afdeling Beheer zijn wij op zoek naar een contractbeheerder die mee willen bouwen aan de ontwikkeling en uitvoering van het contractmanagement van gecontracteerde aanbieders. Het team contractmanagement en contractbeheer bestaat uit vier contractmanagers en drie contractbeheerders. Gezamenlijk zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het contractmanagement van gecontracteerde aanbieders. Dat bestaat onder andere uit het meten en bewaken van de met de aanbieder(s) gemaakte afspraken en contractcondities en waar nodig het nemen van corrigerende acties richting contractpartijen en heeft het een informerende en adviserende rol richting stakeholders. Dit geldt voor de jeugdhulp, Wmo en de Participatiewet.

Laten we kennismaken

Zijn wij op zoek naar jou? Solliciteren kan tot en met 17 mei via http://werkenbij.meerinzicht.nl.
De eerste ronde gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag, 27 mei. We vragen je hiermee rekening te houden. 

Als je vragen hebt over de inhoud van de vacature kun je die stellen aan Sijmen Schoeman, senior contractmanager, via 06-57998033. Matthijs Hekman, HR Adviseur, beantwoordt graag vragen over de sollicitatieprocedure via 085-1108328.

Meerinzicht; op weg naar dé beste uitvoeringsorganisatie van Nederland!

Contactpersoon

Bij vragen over de procedure voor deze vacature kun je contact opnemen met onderstaande contactpersoon.

Delen

Deel deze vacature in jouw netwerk via: